Політика конфіденційності

Для чого призначений цей документ?

Веб-сайт програми Generation Global під назвою Ultimate Dialogue Adventure («Неймовірна розмовна пригода», далі у тексті – «Платформа») знаходиться в управлінні Tony Blair Institute (Інституту Тоні Блера), який діє під назвою Tony Blair Institute for Global Change (Інститут глобальних змін Тоні Блера) і є неприбутковою організацією з утворенням юридичної особи, зареєстрованою в Англії та Уельсі, реєстраційний номер компанії 10505963. Ми діємо у якості «контролера даних». Це означає, що ми відповідаємо за прийняття рішень про те, яким чином ми зберігаємо та використовуємо ваші персональні дані. Це повідомлення про конфіденційність надається вам, тому що ви використовуєте нашу Платформу. У ньому міститься пояснення про те, яким чином і чому будуть використовуватись ваші персональні дані, зокрема, в цілях користування Платформою. У цьому повідомленні вам надається певна інформація, яку ви повинні отримати відповідно до Загального регламенту про захист даних ((ЄС) 2016/679) (GDPR) і Закону про захист даних 2018 р.

Принципи захисту даних

Ми дотримуємось законодавства та принципів щодо захисту даних. Це означає, що ваші дані будуть:

Використовуватись відповідно до законодавства, чесним та прозорим способом.

Збиратися лише для обґрунтованих цілей, які ми чітко вам пояснили, і не будуть використовуватись будь-яким чином, який не відповідає зазначеним цілям.

Відповідати цілям, про які ми вам повідомили, і обмежуватись лише зазначеними цілями.

Достовірними та підтримуватись в актуальному стані.

Зберігатися лише стільки, скільки потрібно для цілей, про які ми вам повідомили.

Зберігатися у безпеці.

Типи інформації, яку ми зберігаємо про вас

У зв’язку з вашим використанням Платформи ми будемо збирати, зберігати та використовувати наступні категорії ваших персональних даних:

Контактні дані: включають адресу електронної пошти та номери телефонів – як ваші, так і одного з ваших батьків/опікунів.

Ідентифікаційні дані: включають ім’я, адресу електронної пошти, дату народження (щоб ми мали змогу перевірити, чи ви досягли відповідного віку для використання Платформи) і стать.

Дані про участь: інформація, яку ви надаєте під час використання Платформи, включаючи відповіді у діалогових вікнах, відповіді на запитання, повідомлення на форумах тощо.

Дані профілю: інформація, яку ви надаєте під час створення облікового запису, включаючи країну громадянства, країну проживання, школу, яку ви відвідуєте, а також ваші вподобання.

Технічні дані: включають адресу інтернет-протоколу (IP), ваші дані для входу в обліковий запис, тип і версію браузера, налаштування часового поясу та місцезнаходження, типи та версії плагінів браузера, операційну систему та інші технології на пристроях, які ви використовуєте для доступу до цього веб-сайту.

Дані про користування: містять інформацію про те, як ви використовуєте Платформу.

Відео/аудіодані: відео та/або аудіодані, створені в результаті вашої участі у наших обговореннях онлайн.

Як ми будемо використовувати інформацію про вас

Перш за все, у процесі обробки ваших персональних даних ми діємо на підставі згоди та/або Законних інтересів. Згода означає просто отримання вашого дозволу. Термін «Законні інтереси» означає, що використання вашої інформації допоможе нам слугувати певній корисній меті, наприклад, керувати цією Платформою, для того щоб дати можливість нашим користувачам спілкуватися з молодими людьми з усього світу, дізнаватися про відмінні та схожі риси культури, а також будувати міжкультурні зв’язки. Ми приймаємо рішення щодо необхідності використання певної інформації про вас для досягнення наших цілей і збалансовуємо цей інтерес із вашими особистими інтересами, правами та свободами. Також нам потрібно використовувати певну надану вами інформацію, для забезпечення наших правових вимог та/або вимог щодо забезпечення безпеки.

У наведеній нижче таблиці вказана додаткова інформація про те, як будуть збиратися та оброблятися ваші дані:

Мета/Діяльність

Тип даних

Законна підстава обробки

Для того, щоб зареєструвати вас для використання Платформи та перевірити ваш вік.

(a) Ідентифікаційні дані

(b) Контактні дані

(c) Дані профілю

Згода:

Ми отримуємо вашу згоду для наступних цілей.

Законні інтереси:

Ми надішлемо підтвердження вашої реєстрації на Платформі одному з ваших батьків/опікунів. Ця дія відповідає нашим Законним інтересам.

Для управління нашими стосунками з вами, включаючи:

● Сповіщення вас про зміни в наших умовах використання або політиці конфіденційності.

● Адміністрування та модерацію на Платформі.

● Сприяння онлайн-дискусіям, деякі з яких відбуватимуться на сторонніх платформах.

● Надання вам повідомлень про платформу, та надання можливості іншим користувачам платформи взаємодіяти з вами.

(a) Ідентифікаційні дані

(b) Контактні дані

(c) Дані профілю

Згода:

Ми будемо запитувати вашої згоди та згоди одного з ваших батьків/опікунів зі змінами в наших умовах використання чи політиці конфіденційності.

Решта цілей відповідає нашим Законним інтересам. Ми можемо:

1. Проводити обробку даних на основі наших законних інтересів для того, щоб надати вам можливість отримувати максимальну користь від Платформи.

2. Нам також може знадобитися використовувати цю інформацію у тих випадках, коли це необхідно для виконання наших юридичних зобов’язань.

Для того щоб запрошувати вас приймати участь в опитуваннях, надавати нам допомогу у дослідженні та оцінюванні нашої Платформи, надавати нам допомогу у просуванні Платформи або надавати нам інші види зворотного зв'язку/сприяння.

(a) Ідентифікаційні дані

(b) Контактні дані

(c) Дані профілю

(d) Дані про користування

Законні інтереси:

Це необхідно для забезпечення наших законних інтересів (щоб вивчати, як наші користувачі реагують на наші матеріали, і розвивати їх, розширювати нашу Платформу та нарощувати її контент).

Запрошення, надіслані з цією метою, вимагатимуть надання додаткової згоди від вас і одного з ваших батьків/опікунів на проведення дій, яких стосується запит.

Для адміністрування та захисту Платформи (включаючи усунення неполадок, аналіз даних, тестування, обслуговування системи, підтримку, звітність та розміщення даних).

(a) Ідентифікаційні дані

(b) Контактні дані

(c) Технічні дані

(d) Дані про користування

Законні інтереси:

1. Це необхідно для наших законних інтересів (для ведення нашої діяльності, надання адміністративних та ІТ-послуг, а також забезпечення безпеки мережі).

2. Нам також може знадобитися використовувати цю інформацію у тих випадках, коли це необхідно для виконання наших юридичних зобов’язань.

Щоб надавати вам відповідний контент і матеріали Платформи, вимірювати ефективність контенту, який ми вам надаємо, а також оцінювати ваші навички спілкування та успіхи під час використання Платформи.

(a) Ідентифікаційні дані

(b) Контактні дані

(c) Дані профілю

(d) Дані про користування

(е) Технічні дані

(f) Відео/аудіодані

Законні інтереси:

Це необхідно для забезпечення наших законних інтересів (для визначення того, як наші користувачі використовують Платформу та рухаються нею, як користувачі реагують на нашу роботу, та чи досягаються заплановані результати навчання, а також для подальшого розвитку Платформи).

Згода:

У випадках, коли ми хочемо надати будь-який відео- чи аудіозапис сторонній особі (за винятком осіб, які допомагають нам забезпечувати діяльність Платформи), ми будемо запитувати вашу згоду або згоду одного з ваших батьків/опікунів для таких цілей.

Для захисту користувачів Платформи (включаючи виконання наших зобов’язань щодо забезпечення безпеки)

(a) Ідентифікаційні дані

(b) Контактні дані

(c) Дані профілю

(d) Дані про користування

(е) Технічні дані

Використання даних з цією метою є необхідним для виконання юридичних зобов’язань, а також забезпечення наших Законних інтересів.

Для аналітичної обробки даних з метою покращення Платформи, продуктів і послуг, комунікацій, а також відносин із користувачами та їхнього досвіду користування.

(а) Технічні дані

(b) Дані про користування

Законні інтереси:

Це необхідно для забезпечення наших законних інтересів (для розуміння досвіду користувачів, для оновлень нашої Платформи та її підтримки в актуальному стані, для розвитку нашої діяльності та отримання інформації, яка лягає в основу нашої стратегії).

Якщо ви не надаєте персональні дані

Якщо ви не надасте інформацію на запит, можливо, ви не зможете використовувати Платформу або певну її частину. Наприклад, якщо ви не вкажете свою дату народження, то не зможете створити обліковий запис на Платформі.

Як ми використовуємо особливо конфіденційні персональні дані

Усі конфіденційні персональні дані (так звані «Дані спеціальної категорії», які включають таку інформацію, як релігійні переконання, інформацію про стан здоров’я та політичні погляди), які ви вводите на Платформі, надаються вами лише на добровільній основі. Добровільно надаючи цю інформацію під час користування Платформою, ви розкриваєте її для користувачів Платформи. Ми використовуватимемо ваші дані спеціальної категорії виключно для того, щоб дозволити користувачам вести діалог на Платформі та виконувати наші зобов’язання щодо забезпечення захисту. Ми заохочуємо всіх користувачів форуму ретельно обдумувати, яку інформацію вони вирішують розкрити про себе.

Ми використовуватимемо Дані спеціальної категорії лише з вашої явної згоди або як складову наших законних некомерційних інтересів, щоб надавати вам ресурси, які містяться на цій Платформі.

Автоматизоване прийняття рішень

Щодо вас не будуть прийматися рішення, які матимуть на вас значний вплив, виключно на основі автоматизованого прийняття рішень.

Передача даних

Чому ви можете надавати мої особисті дані третім особам?

Ми надаватимемо ваші дані третім особам лише з метою адміністрування або надання послуг, доступних через Платформу. Ми не дозволяємо третім особам використовувати ваші персональні дані у їхніх власних цілях. Ми дозволяємо їм обробляти ваші особисті дані лише для конкретних цілей і відповідно до наших інструкцій.

Деякі сторонні служби мають окремі політики конфіденційності та безпосередньо попросять вас надати згоду з їхніми політиками та правилами. Використання служб, які пропонуються третіми особами, дозволяє їм збирати дані про вас або ділитися ними. Ми не контролюємо такі веб-сайти, які належать третім особам, і не несемо відповідальності за їхні заяви щодо конфіденційності. Коли ви залишаєте наш веб-сайт, ми заохочуємо вас ознайомлюватись зі сповіщенням про конфіденційність кожного веб-сайту, який ви відвідуєте.

Ми можемо прийняти рішення про передачу певних напрямків нашої діяльності третій особі, і це може включати володіння цією Платформою. Ваша інформація буде передаватися тільки після того, як ми повідомимо вас про зміну власника і надамо вам можливість відмови.

Безпека даних

Ми впровадили належні заходи безпеки, щоб запобігти випадковій втраті ваших особистих даних, їх несанкціонованому використанню, доступу до них, їх зміні чи розголошенню. Крім того, ми обмежуємо коло доступу до ваших особистих даних, і надаємо їх лише тим співробітникам, агентам, підрядникам та іншим третім особам, яким вони необхідні для виконання їхніх завдань. Вони оброблятимуть ваші особисті дані лише відповідно до наших інструкцій, і приймають на себе зобов’язання забезпечувати конфіденційність.

Ми впровадили процедури для реагування на будь-які потенційні порушення безпеки даних і повідомимо вас і будь-який відповідний регуляторний орган про потенційне порушення, якщо ми зобов’язані це зробити відповідно до законодавства.

Міжнародна передача даних

Ми передаємо ваші дані у інші офіси та відділення Tony Blair Institute (Інституту Тоні Блера). Це означає передачу ваших даних за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ). Коли ми це робимо, ми забезпечуємо захист ваших персональних даних, вимагаючи у організацій нашої групи виконувати ті ж правила, які ми застосовуємо у Сполученому Королівстві.

Деякі треті особи, з якими ми працюємо, знаходяться за межами ЄЕЗ, тож їхня обробка ваших персональних даних передбачає передачу даних за межі ЄЕЗ.

Кожного разу, коли ми передаємо ваші персональні дані за межі ЄЕЗ, ми забезпечуємо аналогічний рівень захисту, забезпечуючи застосування не менше одного з наступних заходів безпеки:

Якщо ми залучаємо певних постачальників послуг, ми можемо використовувати спеціальні положення договорів, які забезпечують достатній захист ваших персональних даних; та/або

Якщо постачальники знаходяться у Сполучених Штатах, ми можемо передавати їм дані, якщо вони є учасниками програми захисту конфіденційності ЄС-США Privacy Shield, яка вимагає від них забезпечувати аналогічний захист особистих даних, якими обмінюються між Європою та Сполученими Штатами.

Будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою dataprotection@institute.global, якщо ви бажаєте отримати додаткову інформацію про конкретний механізм, який ми використовуємо, коли передаємо ваші персональні дані за межі ЄЕЗ.

Зберігання даних

Ми зберігатимемо ваші персональні дані відповідно до нашої внутрішньої політики та лише до тих пір, поки це необхідно для досягнення цілей, для яких ми їх зібрали, включно з цілями виконання будь-яких вимог законодавства, бухгалтерського обліку чи вимог щодо звітності.

Якщо інше не зазначено в цій Політиці, усі дані облікових записів користувачів видаляються через 9 місяців після досягнення ними 18 років – у цей момент користувачі виходять із програми внаслідок вікових обмежень.

Дані користувача також видаляються, якщо його/її обліковий запис був неактивним протягом 3 років.

Певні дані про використання вами Платформи будуть анонімізовані. TBI (Інститут Тоні Блера) може зберігати анонімізовані дані необмежений строк.

У тих випадках, коли ми збираємо ваші особисті дані на підставі вашої згоди (наприклад, якщо ви погодилися надати інформацію для використання веб-сайту), ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час. Для відкликання згоди, будь ласка, зверніться на адресу helpdesk@generation.global. Коли ми отримаємо повідомлення про те, що ви відкликали свою згоду, ми видалимо ваші персональні дані безпечним способом. Крім використання інформації на підставі вашої згоди, існують обставини, за яких від нас може вимагатися використання ваших даних для дотримання законодавчих або нормативних вимог (наприклад, для вирішення питання щодо безпеки). За таких обставин у нас може бути відсутня можливість видалити ваші дані, поки не будуть виконані законодавчі або нормативні вимоги.

Файли «cookie»

Коли ви взаємодієте з нашим веб-сайтом, ми можемо автоматично збирати основні технічні дані, інформацію про дії та шаблони поведінки під час перегляду. Ми збираємо цю інформацію за допомогою файлів «cookie», журналів сервера та аналогічних технологій. Ви можете дізнатися додаткову інформацію у нашій Політиці щодо файлів «cookie».

Права на доступ, виправлення, видалення та обмеження обробки – ваші права щодо персональних даних

За певних обставин, відповідно до законодавства, ви маєте право:

Подати запит на доступ до ваших персональних даних (зазвичай відомий як «запит на доступ від суб'єкта даних»). Це дає вам можливість отримати копію персональних даних, які ми зберігаємо про вас, і перевірити, чи ми їх обробляємо на законних підставах.

Подати запит на виправлення ваших персональних даних, які ми зберігаємо. Це дає вам можливість забезпечити виправлення будь-якої неповної або невірної інформації про вас, яка у нас зберігається.

Подати запит на видалення ваших персональних даних. Це дає вам можливість попросити нас стерти або видалити персональні дані, якщо у нас немає належних підстав продовжувати їхню обробку. У вас також є право попросити нас стерти або видалити ваші персональні дані у випадку, якщо ви використали своє право на заперечення проти їхньої обробки (див. нижче).

Заперечувати проти обробки ваших персональних даних, якщо ми робимо це на підставі законних інтересів (або інтересів третьої особи), і у вашій конкретній ситуації є певні обставини, через які ви бажаєте подати заперечення проти обробки даних на цій підставі. Ви також маєте право на заперечення, якщо ми обробляємо ваші персональні дані для цілей прямого маркетингу.

Подати запит на обмеження обробки ваших персональних даних. Це дає вам можливість попросити нас призупинити обробку ваших персональних даних, наприклад, якщо ви хочете, щоб ми встановили їхню точність або причину їхньої обробки.

Подати запит на передачу ваших персональних даних іншій особі.

Контактні дані

Контактна особа з питань захисту даних: Особа, відповідальна за захист даних Tony Blair Institute (Інституту Тоні Блера)

Адреса ел. пошти: dataprotection@institute.global

Поштова адреса: W2 7JU, Лондон, А/С 60519 (PO Box 60519, London, W2 7JU)

Якщо у вас виникнуть будь-які проблемні питання чи скарги щодо захисту даних, пов’язані із цим веб-сайтом або Інститутом загалом, ми просимо вас звернутись до Особи, відповідальної за захист даних Інституту і надати нам можливість відреагувати на ваші проблеми. У вас також є право подати скаргу в Управління Комісара з інформації (ICO), контролюючий орган Сполученого Королівства з питань захисту даних (ico.org.uk).

Ця політика останній раз оновлювалася 29 червня 2020 р.